Tijd voor een goed pensioengesprek? Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde voor uw werknemers, wellicht zelfs de meest belangrijke en waardevolle. Daarom is het belangrijk dat u uw werknemers een goede pensioenregeling biedt, die aan uw wensen en budget voldoet.
Bent u als werkgever op zoek naar pensioen(advies) voor uw medewerkers of wellicht voor u zelf? In de dynamische pensioenwereld, waar de ene wetswijziging de andere in korte tijd opvolgt, denkt Pensioen Service Nederland uw ideale reisleider te kunnen zijn. Wij zijn specialisten op het gebied van het opzetten, adviseren, beheren en communiceren van pensioenregelingen op een zeer efficiënte, doortastende en hedendaagse manier. Die zowel uw organisatie als ons tijd besparen, waardoor wij voor een aantrekkelijke prijs uw pensioenregeling kunnen neerzetten. Waarbij wij Professionaliteit, Service en Nuchterheid combineren.
Ons plan van aanpak
Kiest u voor Pensioenadvies van Pensioen Service Nederland? Dan doorlopen wij samen met u vijf duidelijke stappen.
1. Kennismaking
Allereerst maken wij kennis met u. In dit eerste gesprek maken wij afspraken over de gewenste vorm van dienstverlening. We bespreken wat Pensioen Service Nederland voor u kan betekenen, wat wij voor u gaan doen en welke kosten hieraan verbonden zijn. Op deze wijze weten wij precies wat wij wederzijds van elkaar kunnen verwachten.
Het eerste gesprek is geheel vrijblijvend en de kosten van dit kennismakingsgesprek zijn voor rekening van Pensioen Service Nederland. Op het moment dat u besluit dat u advies wilt van ons, dan gaan wij samen het afgesproken inventarisatie- en adviestraject in. De gemaakte afspraken leggen wij vast in een opdrachtovereenkomst.
Hebt u eenmaal een pensioenregeling toegezegd aan uw medewerkers, dan kunt u deze niet zomaar wijzigen of intrekken. Daarom moet het traject van pensioentoezegging aan uw medewerkers met de nodige nauwkeurigheid plaatsvinden. Uw wensen als werkgever zijn altijd ons uitgangspunt, zowel bij de introductie van een pensioenregeling, als bij een aanpassing daarvan. In de inventarisatiefase gaat het erom uw doelstellingen en wensen zo concreet mogelijk in beeld te krijgen en vast te stellen. Daarnaast inventariseren wij alle huidige regelingen van uw bedrijf.
2. Adviesrapportage
Zodra de regelingen van uw bedrijf zijn geïnventariseerd, beoordelen wij deze op effectiviteit en kostenefficiency. Vervolgens toetsen wij uw huidige regelingen aan uw doelstellingen en wensen. Dit verhaal vatten wij samen en zetten wij met onze aanbevelingen in een adviesrapport. Het adviesrapport bespreken wij met u, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van uw huidige situatie en uw mogelijkheden voor de toekomst. Na deze stap weet u of u kunt voortborduren op uw huidige pensioenregeling of dat u wellicht beter een aanpassing kunt doen.
3. Inrichting van de pensioenregeling
Kiest u er na het advies voor om uw pensioenregeling bij ons onder te brengen? Dan verzorgen wij het hele administratieve traject. Het invoeren en beheren van de pensioencontracten vergt heel wat aandacht. Dit moet zorgvuldig gebeuren om financiële risico’s te voorkomen. Pensioen Service Nederland zorgt ervoor dat werkgevers voldoen aan de bepalingen van de Pensioenwet en wij ondersteunen op het gebied van beheer, controle en mutaties.
Het correct vaststellen van de administratieve processen is belangrijk. In overleg met u of uw HR-afdeling richten wij de administratie in. Uitgangspunt is dat de pensioenadministratie geïntegreerd wordt in het totale administratieve proces.
4. Communicatietraject
Duidelijke communicatie naar uw werknemers overtuigt hen van uw kwaliteit als werkgever. Ze gaan de arbeidsvoorwaarden die u voor hen regelt meer waarderen. En dat bevordert ook de binding met uw bedrijf. Pensioen Service Nederland verzorgt heldere communicatietrajecten over pensioenregelingen, bijvoorbeeld door een presentatie bij uw onderneming of door individuele toelichtinggesprekken met uw medewerkers (bij indiensttreding of tussentijds op verzoek). Wij kunnen indien gewenst ook ondersteuning bieden aan de OR en de P&O-afdeling. Daarbij kunt u denken aan het beantwoorden van vragen en het geven van opleidingen of trainingen.
5. Jaarlijks beheer en begeleiding
Elk advies is een momentopname. Wanneer omstandigheden of uw wensen en behoeften dan wel de wetgeving veranderd, is het van belang om dit in een onderhoudsgesprek samen met u te bespreken. Gedurende de contractsperiode van uw pensioenregeling van vijf jaar, sturen wij er op aan om ten minste twee tussentijdse onderhoudsgesprekken met u te hebben. Sluit u een abonnement voor het jaarlijkse beheer af? Dan controleren wij regelmatig of het advies nog past bij de huidige situatie. Gaat u met pensioen, raakt u arbeidsongeschikt of komt u vroegtijdig te overlijden?